REGULAMIN

Regulamin Konkursu na plakat na turniej padlowy „Cupra Padlowe”

§1 Definicje

1. Określenia użyte w niniejszym Regulaminie oznaczają:

a) Konkurs – konkurs prowadzony pod nazwą „Plakat na turniej padlowy „Cupra Padlowe”” na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie;

b) Organizator – spółka Sportfolio sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wapiennej 2j (04-691 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr. KRS 0000 42 90 70, nr 522 299 79 30, kapitał zakładowy 40.000 PLN.

c) Uczestnik – osoby posiadające status studenta Wydziału Grafiki ASP Warszawa w roku akademickim 2025/2026

d) Praca Konkursowa – projekt plakatu o tematyce związanej z turniejem padlowym Cupra Padlowe, zgodny z wytycznymi i wymaganiami technicznymi wskazanymi w niniejszym Regulaminie;

e) Kapituła Konkursu – składa się z 4 osób, trzech przedstawicieli Organizatora oraz przedstawiciela Wydziału Grafiki, ASP Warszawa

f) Nagrody – nagrody finansowe i rzeczowe wskazane w §8 niniejszego Regulaminu;

g) Laureaci – zwycięzcy Nagród Głównych i Wyróżnienia, których Prace Konkursowe zostaną najwyżej ocenione przez Kapitułę Konkursu.

§2 Postanowienia Ogólne

1. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

2. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników Konkursu i jest wiążący dla Organizatora oraz Uczestników. Warunki uczestnictwa w Konkursie określa wyłącznie Regulamin, a wszelkie publikowane materiały promocyjno-reklamowe mają wyłącznie charakter informacyjny.

3. Konkurs nie podlega zatwierdzeniu w trybie określonym w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 201, poz. 1540 z późn. zm.). Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

§3 Cele Konkursu

Celem konkursu jest stworzenie nowej jakości przedstawiania imprez sportowych, połączenia świata sportu i sztuki za pomocą artystycznego plakatu turnieju w padla oraz budowanie wizerunku turnieju Cupra Padlowe jako promotora kultury i sztuki.

§4 Zasady Konkursu

1. Konkurs trwa w okresie od dnia 15.12.2025 r. do dnia 31.01.2026

2. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w dniu 15.02.2026 poprzez ogłoszenie na social media Organizatora – Instagram @cupra.padlowe

3. Praca Konkursowa musi być dziełem oryginalnym i nie może być stworzona z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.

4. Praca Konkursowa powinna być utworem dotychczas niepublikowanym, przez co należy rozumieć także wszelkie formy udostępnienia pracy w Internecie oraz nie może być zgłoszona do innego konkursu.

5. Każdy Uczestnik może zgłosić do Konkursu tylko jedną Pracę Konkursową. Do Konkursu nie zostaną dopuszczone zestawy plakatów tworzące cykl.

6. Praca Konkursowa może być dziełem zbiorowym.

§5 Prace Konkursowe

1. Zadanie Konkursowe polega na wykonaniu plakatu dla Sportfolio sp. z o.o. podkreślając przynajmniej jeden z atrybutów turnieju Cupra Padlowe – padel, społeczność, radość.

2. Uczestnicy Konkursu mogą zaproponować własne hasło lub nie umieszczać na plakacie żadnego hasła.

3. Treści umieszczone w Pracy Konkursowej nie mogą naruszać przepisów obowiązującego prawa ani dobrych obyczajów, w szczególności nie mogą być to treści wulgarne lub obraźliwe.

4. Praca Konkursowa powinna być zaprojektowana jak zapisano poniżej:

Proporcja: 10x7, format pionowy, wysokość: 1200 pikseli, szerokość: 840 pikseli, 300 dpi, jpeg, CMYK

5. W Pracy Konkursowej nie należy przedstawiać chronionych prawnie znaków towarowych lub nazw innych podmiotów niż Organizator lub/i nazwa turnieju „Cupra Padlowe”.

6. W przypadku, gdy Praca Konkursowa jest pracą zbiorową, Pracę Konkursową do Konkursu zgłasza jeden ze współautorów, dołączając do zgłoszenia pełnomocnictwo/a pozostałych współautorów.

7. Każdy Uczestnik, który przesłał Pracę Konkursową, oświadcza, że jest wyłącznym autorem Pracy Konkursowej i posiada autorskie prawa majątkowe i osobiste do Pracy Konkursowej lub oświadcza, że zgłoszona w ramach Konkursu Praca Konkursowa nie narusza autorskich praw majątkowych i osobistych osób trzecich. W przypadku prac zbiorowych oświadczenie dotyczy każdego ze współautorów zbiorowej Pracy Konkursowej.

8. Uczestnik będący autorem nagrodzonej Pracy Konkursowej jest zobowiązany do zawarcia z Organizatorem Porozumienia w zakresie przeniesienia autorskich prawa majątkowych do nagrodzonej Pracy Konkursowej.

9. Uczestnik poprzez wzięcie udziału w Konkursie wyraża zgodę na rozpowszechnianie przez Organizatora swojego wizerunku utrwalonego na zdjęciach lub filmach dotyczących Konkursu poprzez ich publikację na oficjalnej stronie internetowej Organizatora, na profilu Organizatora w social media a także w materiałach w komunikacji wewnętrznej w celach związanych z informowaniem o wygranej w Konkursie lub o udziale w Konkursie. Rozpowszechnianie wizerunku, zgodnie z powyższym oświadczeniem woli nie wiąże się z obowiązkiem zapłaty na rzecz Uczestnika ani jakiejkolwiek osoby trzeciej wynagrodzenia lub odszkodowania z tego tytułu.

10. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń przeciwko Organizatorowi opartych na jakichkolwiek prawach do treści przesłanych przez Uczestnika jako Pracy Konkursowej, jak również z tytułu naruszenia dóbr osobistych osób trzecich, Uczestnik zobowiązuje się podjąć wszelkie możliwe działania faktyczne i prawne mające na celu ochronę Organizatora przed takimi roszczeniami, w szczególności Uczestnik zobowiązany jest przystąpić po stronie Organizatora do postępowań toczących się z tego tytułu przeciwko Organizatorowi. Uczestnik będzie zobowiązany do naprawienia wszelkich szkód związanych z poniesionymi przez Organizatora kosztami i wydatkami związanymi z roszczeniami, o których mowa w zdaniu poprzednim. W szczególności Uczestnik będzie zobowiązany do zwrotu Organizatorowi wszelkich poniesionych przez Organizatora kosztów i wydatków oraz należności wynikających z prawomocnych wyroków lub zawartych przez Organizatora ugód, nałożonych kar i kosztów obrony praw Organizatora, w tym kosztów pomocy prawnej.

§6 Zasady zgłaszania Prac Konkursowych

1. Prace Konkursowe należy zgłaszać wyłącznie na adres mailowy – biuro@sportfolio.com.pl

2. Do zgłoszenia należy dołączyć:

a) Pracę Konkursową - Proporcja: 10x7, format pionowy, wysokość: 1200 pikseli, szerokość: 840 pikseli, 300 dpi, jpeg, CMYK

b) Scan wypełnionego i podpisanego Formularza zgłoszeniowego, który stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu;

c) W przypadku prac zbiorowych, scan wypełnionego i podpisanego przez każdego z współautorów pracy zbiorowej dokumentu pełnomocnictwa. Wzór dokumentu pełnomocnictwa stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu;

2. Pliki zarówno ze scanem Formularza zgłoszeniowego jak i Pracą Konkursową należy podpisać imieniem i nazwiskiem twórcy lub w przypadku pracy zbiorowej imieniem i nazwiskiem jednego z twórców, będącego pełnomocnikiem pozostałych.

3. Prace Konkursowe zgłoszone po terminie nie będą przyjmowane.

4. Prace Konkursowe, które nie spełniają wymogów formalnych i technicznych, określonych w §4 Regulaminu zostaną wyłączone z Konkursu.

5. W przypadku stwierdzenia, że w Formularzu zgłoszeniowym podano nieprawdziwe informacje lub złożono nieprawdziwe oświadczenia, Praca Konkursowa zostanie wyłączona z Konkursu lub podjęta decyzja o przyznaniu nagrody zostanie unieważniona.

§7 Kapituła Konkursu

1. Członków Kapituły Konkursu powołuje i odwołuje Organizator.

2. W skład Kapituły Konkursu wchodzi przewodniczący oraz 3 członków.

3. Kapituła Konkursu będzie oceniała Prace Konkursowe mając na uwadze ich walory artystyczne i estetyczne, w szczególności Prace Konkursowe będą oceniane według następujących kryteriów:

a) stopień zgodności z tematem konkursu

b) kreatywność, oryginalność

4. Decyzje Kapituły Konkursu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności większości jej członków.

5. Od decyzji Kapituły Konkursu nie przysługuje odwołanie.

6. W przypadku, gdy członek Kapituły Konkursu nie będzie mógł pełnić swoich obowiązków, Organizator ma prawo ustanowić jego zastępcę.

§8 Nagrody

1. Nagrodami w Konkursie są:

1.1.Nagrody Główne:

Za I miejsce: 
• nagroda pieniężna w wysokości 3 000,00 zł netto (słownie: trzy tysiące złotych netto 00/100gr);

Za II miejsce: 
• nagroda pieniężna w wysokości 1500,00 zł netto (słownie: dwa tysiące złotych netto 00/100gr);

Za III miejsce:  
• nagroda pieniężna w wysokości 1 000,00 zł netto (słownie: jeden tysiące złotych netto 00/100gr);

1.2.     Wyróżnienia: dyplom potwierdzający udział w konkursie.

2. Kwoty nagród wskazane w §8 ust.1 są kwotami netto, wypłacanymi Laureatom w pełnej wysokości. Organizator pokrywa podatek z własnych środków i odprowadza 10% zryczałtowany podatek dochodowy od osób fizycznych.

3. Kapituła Konkursu może podjąć decyzję o nieprzyznaniu Nagród w przypadku, gdy:

a) żadna ze zgłoszonych do Konkursu Prac Konkursowych nie spełnia warunków niniejszego Regulaminu,

b) poziom artystyczny zgłoszonych do Konkursu Prac Konkursowych jest niezadawalający

5. W przypadku pracy zbiorowej wszyscy współautorzy nagrodzonej/wyróżnionej Pracy Konkursowej otrzymają jedną Nagrodę.

6. Wydanie Nagród nastąpi po ogłoszeniu wyników Konkursu, nie później jednak niż w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników Konkursu.

7. Laureaci Konkursu są zobowiązani w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia wyników Konkursu do dostarczenia do Organizatora w formie elektronicznej na adres mailowy Organizatora danych niezbędnych do sporządzenia Umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych do nagrodzonej Pracy Konkursowej w postaci: imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, numeru PESEL. Nagrody zostaną przekazane Laureatom w terminie do 7 dni od daty otrzymania przez Organizatora podpisanej Umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych do nagrodzonej Pracy Konkursowej. Nagrody finansowe zostaną wypłacone w terminie7 dni po podpisaniu przez Organizatora i Laureata/Laureatów Konkursu porozumienia w przedmiocie przeniesienia autorskich praw majątkowych do nagrodzonej Pracy Konkursowej, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Regulaminu. 

8. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni przez Organizatora o wynikach Konkursu drogą mailową na adres mailowy podany w Formularzu zgłoszeniowym oraz poprzez umieszczenie informacji o wynikach Konkursu na social media organizatora Instagram @cupra.padlowe

9. Nagroda pieniężna zostanie przekazana na konto osobiste wskazane przez Laureata Konkursu.

10. Wydanie Nagród zostanie udokumentowane pisemnymi protokołami odbioru.

11. Laureatom Konkursu nie przysługuje prawo do przeniesienia prawa do uzyskanej Nagrody na osoby trzecie.

12. Jeśli Laureat Konkursu nie odbierze Nagrody, traci prawo do Nagrody, która następnie pozostaje do wyłącznej dyspozycji Organizatora.

13.  W przypadku otrzymania przez Organizatora, przewodniczącego lub któregokolwiek z członków Jury Konkursu informacji po lub przed przyznaniem Nagrody, iż nagrodzona Praca Konkursowa stanowi plagiat lub w jakikolwiek inny sposób narusza prawa osób trzecich lub obowiązujące przepisy prawa lub postanowienia niniejszego Regulaminu, Organizator ma prawo do wstrzymania się z przyznaniem lub wręczeniem Nagrody do czasu wyjaśnienia wątpliwości, ma prawo do podjęcia decyzji o nieprzyznaniu Nagrody w Konkursie lub żądania zwrotu Nagrody już przyznanej.

14. Każdy uczestnik Konkursu, poprzez zgłoszenie Pracy Konkursowej do Konkursu akceptuje warunki Regulaminu Konkursu.

15. Nagroda nie podlega zwrotowi ani zamianie na jakikolwiek inne świadczenie, w tym ekwiwalent pieniężny w przypadku nagród rzeczowych.

§9 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator. Kontakt z Organizatorem w zakresie przetwarzanych przez niego danych osobowych Uczestników Konkursu jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@sportfolio.com.pl;

2. Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych jako osobę, z którą Uczestnicy mogą się kontaktować za pośrednictwem adresu biuro@sportfolio.com.pl w sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych.

3. Organizator w ramach Konkursu przetwarza dane osobowe Uczestników w następujących celach:

a)  w celu realizacji Konkursu – na podstawie wyrażonej Uczestnika zgody na uczestnictwo w Konkursie do momentu wyłonienia zwycięzców oraz prawnie uzasadnionego interesu Organizatora polegającego na przeprowadzeniu Konkursu oraz wyłonieniu zwycięzców;

b) w celu rozliczenia Nagrody – jeżeli przekazanie Nagrody będzie wiązało się z powstaniem obowiązku podatkowego, Organizator będzie przetwarzał dane Uczestników, aby wypełnić ciążące na nim obowiązki wynikające z przepisów prawa.

4. Dane osobowe Uczestników mogą być przekazane: portalom: Facebook, Instagram, Twitter oraz YouTube, LinkedIn, jak również podmiotom świadczącym wybrane usługi na rzecz Organizatora (np. usługi marketingowe, informatyczne, księgowe) – takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Organizatorem i tylko zgodnie z jego poleceniami.

5. Dane Uczestników będą przechowywane w celu realizacji Konkursu – przez czas trwania Konkursu oraz do momentu wygaśnięcia roszczeń z tytułu uczestnictwa w Konkursie.

Dane osobowe Uczestnika znajdujące się w dokumentacji podatkowej, Organizator będzie przechowywać do momentu wygaśnięcia obowiązków wynikających z przepisów podatkowych.

6. Uczestnik Konkursu posiada następujące uprawnienia w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przez Organizatora:

a) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

b) prawo dostępu do danych osobowych – tj. uzyskania informacji o przetwarzanych przez Organizatora danych osobowych oraz żądania przekazania przez Organizatora ich kopii;

c) prawo żądania sprostowania danych osobowych;

d) prawo żądania usunięcia danych osobowych; przy czym Organizator ma prawo odmówić usunięcia danych w wypadkach określonych przez prawo;

e) prawo żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych;

f) prawo do przenoszenia danych osobowych;

g) wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

7. Prawa, o których mowa w ust. 6, mogą być realizowane przez kontakt z Organizatorem za pomocą dowolnego środka komunikacji.

8. Podanie danych przez Uczestnika jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi wzięcie udziału w Konkursie.

§10 Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników w terminie 14 dni od daty zakończenia Konkursu w formie elektronicznej na adres mailowy: biuro@sportfolio.com.pl

2. Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację (imię, nazwisko, adres mailowy), wskazanie przyczyn reklamacji oraz określenie roszczenia.

3. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane w terminie 7 dni od daty ich otrzymania. Zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji w wiadomości mailowej przesłanej na adres mailowy, z którego zostało wysłane zgłoszenie reklamacyjne.

4. Reklamacje rozpatruje Organizator na podstawie niniejszego Regulaminu.

§11 Ograniczenia odpowiedzialności

1. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności:

a) za treść zgłoszeń;

b) w przypadku niemożliwości kontaktu z Uczestnikiem z powodu podania przez niego nieprawdziwych lub błędnych danych albo ich niepodania;

c) w przypadku niemożliwości wydania Nagrody z powodu błędnego podania przez Zwycięzcę danych, odmowy odebrania lub nieodebrania Nagrody pod wskazanym przez Zwycięzcę adresem;

d) w przypadku wystąpienia problemów technicznych związanych z działaniem dostawców usług internetowych, w tym w szczególności przerwanie, zawieszenie lub zniekształcenie połączenia internetowego mogące mieć wpływ na spełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie, w tym stratę lub zniszczenie treści Zgłoszenia Konkursowego;

2. W przypadkach określonych w pkt. b. i c. powyżej następuje utrata prawa do Nagrody, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.

§ 12 Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad Regulaminu, z wyłączeniem prawa do zmiany zasad przyznawania nagrody i wyróżnień.

2. W przypadku zmiany Regulaminu Organizator poinformuje o tym fakcie uczestników Konkursu na IG @cupra.padlowe.

3. Organizator przewiduje możliwość zmiany Regulaminu Konkursu, przerwania lub odwołania Konkursu z ważnych przyczyn (w tym do unieważnienia Konkursu w przypadku, gdy żadne z zgłoszeń do Konkursu nie odpowiada jego celom i założeniom), jeżeli prowadzenie Konkursu stanie się niemożliwe lub w znacznym stopniu utrudnione.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich, związanych z organizacją Konkursu, nie działających na polecenie Organizatora.

5. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy, natomiast zakres uprawnień Uczestników i Organizatora regulowany i oceniany jest na podstawie zapisów niniejszego regulaminu.

6. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu art. 1 ust. 2 Ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. i nie podlega regułom zawartym w ww. ustawie i rozporządzeniach wykonawczych do tej ustaw.

7. Ewentualne spory między Organizatorem, a uczestnikami Konkursu będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla m.st. Warszawy.